採用活動にて取得する個人情報の取り扱いについて

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トップページ個人情報保護ポリシー採用活動にて取得する個人情報の取り扱いについて

さくらインターネット株式会社(以下、「当社」といいます)では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。
個人情報取扱事業者
さくらインターネット株式会社
個人情報の利用目的
当社は採用選考をご希望される方(以下、「応募者」といいます)に、履歴書、職務経歴書等に含む個人情報の提供をお願いしておりますが、これらの利用は、採用選考及び入社手続きに必要な範囲に限らせていただきます。また、応募者が採用された場合には、 入社後の人事資料として利用いたします。その他の目的で利用することはありません。
個人情報の委託
採用時の適性検査、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。
(1)
ご本人の同意がある場合
(2)
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
(3)
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
情報不足の場合
ご提供いただく履歴書・職務経歴書などの記載内容については、応募者の任意によります。但し、書類の不備、および内容の不足がある場合は、適正な採用面接手続きを行えない可能性があります。
個人情報の開示・訂正・追加・削除・拒否権について
開示・訂正・追加・削除などについての依頼を受けた場合は、当社の手続き規定に従ってすみやかに対応いたします。
(1)
開示等の手続きにあたり、ご本人であること又は代理人であることを確認させていただきます。
(2)
当社所定の手続・申請書を郵送でお送りしますので、下記のお問合せ先に郵便、電話にてご請求下さい。その際、住所・氏名・電話番号をご連絡ください。
(3)
手数料は、1,415円(送料・消費税込み)です。お振込みにてお支払いください。
(4)
個人情報開示等の以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して 通知いたします。
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する おそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を 本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。なお、履歴書・職務経歴書等はご返却いたしませんので予めご了承ください。入社に至らなかった場合、当社で定める保管期間終了後に、確実に破棄、削除いたします。
個人情報保護管理者
さくらインターネット株式会社 経理財務部長 片岡 督雄
〒541-0054 大阪市中央区南本町1 丁目8-14 堺筋本町ビル 9F
TEL 06-6265-4830(代表)  FAX 06-6265-4834
お問合せ先
さくらインターネット株式会社  採用担当
〒541-0054 大阪市中央区南本町1 丁目8-14 堺筋本町ビル 9F
TEL 06-6265-4830(代表)   FAX 06-6265-4834
(受付時間 平日9:30〜18:30(土日祝日休業))
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先
(1)
認定個人情報保護団体の名称 / 財団法人日本情報処理開発協会
(2)
苦情相談の連絡先
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館3F
TEL 0120-116213(フリーダイヤル 受付時間 平日9:30〜12:00、13:00〜16:30)