メーリングリストとは

メーリングリストを利用する前に、その仕組みについて触れておきましょう。

メーリングリストの特徴

「メーリングリスト」というものについては特別な取り決めというものがありません。普段私たちが利用している電子メールを使い、同じ内容を複数の相手に対して送信する行為を指します。複数人に渡る特定の誰かと連絡をとりあいたい場合、以下の2通りの方法を用いて実現可能です。

メーリングリストを利用せず、複数の人に対してメールを送信する場合、通常はその相手の数だけメールアドレスを指定します。

通常のメール送信

メーリングリストの場合、窓口となるメールアドレス宛へ送信するだけで、その後はメーリングリストマネージャが複数の相手に対して送信を代行します。

メーリングリストの送信

メーリングリストを利用しなくても、複数の人に対してメールを送信することは可能ですが、メーリングリスト機能をつかえば、以下のようなメリットがあります。

送信先メールアドレスは原則ひとつだけで済む
メーリングリストのメンバは参加者全員のメールアドレスを知っておく必要がなく、メーリングリスト用のメールアドレスに対してメールを送信すれば、あとはメーリングリストマネージャが代行します。
後から参加したメンバでも過去のやりとり（履歴）を任意に参照できる（要設定）
「さくらのレンタルサーバ」スタンダードプラン以上や「さくらのマネージドサーバ」であれば、過去のやり取りをHTML化することで、ウェブブラウザから参照できるようになります。
リストメンバを伏せることができる（要設定）
連絡網ではなく、広報用として利用したい場合、リストメンバのアドレスを第三者へ不用意に知らせる必要がなくなります。
メールの容量制限が可能
メーリングリストへ投稿できるメール容量を制限することにより、円滑な運営が可能となります。